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关于校外学习中心提交年度工作总结的通知

( 2016-04-27 )
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     各远程和函授校外学习中心:

     为提高我校成人高等教育和现代远程教育的教育教学质量,发展我们共同的事业,我校拟于2016年7月召开校外学习中心工作会议,请各中心撰写2015.8-2016.7学年的工作总结并对我们的工作提出意见和建议。

   工作总结的主要内容包括以下几个方面:

     1.日常管理,涵盖招生、教学管理、统考与课程考试、毕业设计、学籍管理、技术支持等项工作。

2. 对学生的学习支持服务措施与效果。

3. 制度建设与队伍建设。

4. 学生规范管理和学习中心采取的措施。

5. 为提高教育教学质量采取的措施和获得的进步及成果。

6. 办学条件改善情况、对学费收缴模式改革的建议、对主办校的建议。

7. 各举办专业的执行情况和对教学改革执行过程中遇到的问题。

8. 评估工作,评估专家反馈意见、整改措施及效果。

    其中招生工作主要包括(1)招生团队的建设方面,包含招生工作人员对教育部政策和我院下发的招生文件及招生规范的学习情况,主要是对招生政策的把握是否清晰,是否存在教育部严令禁止的招生行为等;(2)招生宣传方面,包括网络宣传、印制简章、发放简章、组织招生咨询活动等,是否存在未经我院审批自行印制简章、对学生进行不实宣传、乱承诺、乱收费等行为;(3)对于报考考生进行资格审查方面,主要包括核实学生入学资格,对报考专升本学生的前置学历的审查,组织指导需要进行历认证的学生等;(4)全年招生工作流程与规范方面,包括招生计划的上报,招收的考生资料报送是否规范、完整、准确,我院反馈的材料是否备案保存,及其他相应时间节点的工作是否按照要求完成等。

    统考情况请按四门科目分别主要从四个方面说明:(1)学习中心教师辅导情况(详见附件);(2)学员目前的响应程度,有多少学员入学后一直未参加考试,有多少学员在统考前没有做在线考试系统,需说明学生的通过率情况并做出数据分析;(3)集中进行辅导学员的响应程度和网上辅导的响应程度;(4)统考教材问题,考试用书的征订情况,学院邮寄考前辅导资料和模拟题的发放情况,有哪些教材没到位。

    教学管理包括学生选课,安排和组织面授情况等;课程考试方面包括考前在线作业完成情况、是否按时注考、试卷保密、考试组织情况、是否有及格率偏低课程及解决措施。毕业设计情况包括填加到平台的学生数,实际完成毕设的学生数,获学位人数,学生各阶段的提交情况,以及各学习中心组织情况等。

    学习支持服务情况主要包括学习资源的提供与服务,信息与咨询服务,学习方法与活动支持,课程学习过程的支持等。

    请将工作总结于2016年5月13日前用电子邮件发送至 yangguang0626@163.com,我院将以此作为评选优秀校外学习中心的依据之一,并依此改进和完善我们的工作。

附件:

校外学习中心统考情况一览表.doc

 

北京理工大学继续教育暨远程教育学院

2016年4月27日

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